Chuẩn bị tài liệu trước có thể giúp bạn đáp ứng thời hạn 60 ngày để nộp hồ sơ xin thường trú nhân sau khi nhận được Thư mời nộp hồ sơ (ITA) thông qua hệ thống Express Entry của Canada.
Có nhiều tài liệu cần thiết để phản hồi ITA, trong đó nhiều tài liệu yêu cầu chi phí bổ sung và phải được xác minh để có được.
Việc không phản hồi ITA với một hồ sơ xin thường trú hoàn chỉnh trong thời gian quy định có thể dẫn đến việc thư mời hết hạn.
Nếu thư mời của bạn hết hạn, bạn sẽ phải bắt đầu lại quy trình Express Entry nếu vẫn muốn nhập cư thông qua một trong các chương trình của hệ thống này.
Những tài liệu nào cần thiết để hoàn tất hồ sơ xin thường trú?
Để nộp một hồ sơ xin thường trú đầy đủ, hầu hết các ứng viên Express Entry sẽ cần các tài liệu sau:
- Hộ chiếu hợp lệ;
- Giấy khai sinh;
- Kết quả kiểm tra ngôn ngữ mới (nếu kết quả cũ đã hết hạn)*;
- Báo cáo Đánh giá Bằng cấp Giáo dục (ECA) mới (nếu báo cáo cũ đã hết hạn)*;
- Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc đã khai báo;
- Giấy chứng nhận tư pháp (phiếu lý lịch tư pháp);
- Ảnh của đương đơn chính và các thành viên gia đình đi kèm.
*Nếu báo cáo ECA và kết quả kiểm tra ngôn ngữ của bạn vẫn còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ xin thường trú, bạn không cần phải lấy bản mới.
Tùy thuộc vào tình huống cụ thể và thông tin trong hồ sơ Express Entry của bạn, trong hồ sơ xin thường trú bạn có thể còn cần:
- Bảng điểm chính thức từ trường sau trung học đã hoàn tất;
- Bằng chứng về tài chính để định cư;
- Biên lai khám sức khỏe định cư*;
- Giấy khai sinh;
- Giấy đăng ký kết hôn;
- Giấy chứng tử;
- Bản sao chứng nhận nghề nghiệp có tay nghề do cơ quan tỉnh hoặc vùng lãnh thổ của Canada cấp;
- Bản sao hợp đồng lao động và/hoặc phiếu lương;
- Các tài liệu liên quan đến thuế thu nhập.
*Dù khám sức khỏe định cư là phần bắt buộc trong hồ sơ xin thường trú đối với những người cần thực hiện, IRCC khuyến nghị chỉ nên tiến hành sau khi được chính phủ Canada yêu cầu. Điều này sẽ diễn ra sau khi bạn nộp hồ sơ xin thường trú.
Trong một số trường hợp, nếu bạn nộp hồ sơ xin thường trú từ bên trong Canada và đã từng khám sức khỏe định cư trong 5 năm qua, bạn có thể được miễn yêu cầu khám sức khỏe cho đến ngày 5 tháng 10 năm 2029.
Để biết danh sách đầy đủ hơn về các tài liệu có thể cần để phản hồi ITA, vui lòng truy cập trang web chuyên biệt của chúng tôi.
Chi phí liên quan đến việc lấy tài liệu
Không phải tất cả các tài liệu yêu cầu cho hồ sơ xin thường trú đều có chi phí kèm theo. Đối với những tài liệu có chi phí, bảng sau đây liệt kê mức giá thông thường để có được chúng:
| Tài liệu cần thiết | Chi phí liên quan (CAD) |
| Kết quả kiểm tra ngôn ngữ – Tiếng Anh | CELPIP: $290 + thuế IELTS: $308 – $332 + thuế |
| Kết quả kiểm tra ngôn ngữ – Tiếng Pháp | TEF: $390 + thuế TCF: Tùy nơi tổ chức |
| Biên lai khám sức khỏe định cư | Thường dao động từ $150–$200 tùy theo cơ sở y tế, đối với người từ 15–75 tuổi. Chi phí có thể khác nếu dưới 15 hoặc trên 75 tuổi. Nếu cần khám thêm/làm xét nghiệm bổ sung, các chi phí này do đương đơn chi trả và không hoàn lại. |
| Giấy chứng nhận tư pháp | Tùy từng quốc gia, thường dao động từ $25–$75 tùy theo quốc gia và cơ quan cấp. |
| Ảnh của đương đơn chính và gia đình | Tùy theo dịch vụ chụp ảnh, thường khoảng $10–$20 tùy số lượng người chụp. |
| Bảng điểm chính thức của trường sau trung học | Có thể dao động tùy theo địa điểm và quy định của trường. |
| Đánh giá Bằng cấp Giáo dục (ECA) | $220 – $260 tùy theo dịch vụ và số lượng bằng cấp cần đánh giá. |
Tại sao IRCC cần những tài liệu này, và ai phải nộp chúng?
Bảng dưới đây mô tả lý do mà IRCC yêu cầu các loại tài liệu khác nhau — cũng như những đối tượng phải nộp tài liệu đó nếu được yêu cầu trong hồ sơ xin thường trú.
Các tài liệu bắt buộc đối với tất cả các ứng viên
| Loại tài liệu | Mục đích của tài liệu đối với nhân viên IRCC | Phải được nộp thay cho ai |
| Biên lai khám sức khỏe | Để đánh giá tình trạng sức khỏe của đương đơn và các thành viên trong gia đình, cũng như chi phí y tế tiềm ẩn mà họ có thể gây ra tại Canada. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống – Con phụ thuộc (bao gồm cả những người không đi cùng) |
| Giấy chứng nhận tư pháp | Để đánh giá xem đương đơn hoặc các thành viên trong gia đình có tiền án hoặc gây ra bất kỳ mối đe dọa nào về an ninh đối với người dân Canada hay không. | |
| Bản sao trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu hoặc giấy thông hành | Để xác minh danh tính của đương đơn. | |
| Bằng chứng về kinh nghiệm làm việc | Để chứng minh và xác nhận rằng đương đơn đáp ứng các yêu cầu của chương trình. | |
| Ảnh kỹ thuật số | Để xác minh danh tính. |
Bắt buộc đối với các ứng viên trong các trường hợp sau
| Loại tài liệu | Mục đích của tài liệu đối với nhân viên IRCC | Phải được nộp thay cho ai |
| Bản sao giấy khai sinh hoặc tài liệu tương đương (đối với người phụ thuộc) | Để chứng minh mối quan hệ giữa con phụ thuộc và cha/mẹ. | Con phụ thuộc, bao gồm cả những người không đi cùng. |
| Bằng chứng về việc học | Để xác nhận các khai báo về trình độ học vấn và đảm bảo rằng ứng viên đáp ứng các yêu cầu của chương trình. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống đi cùng |
| Giấy chứng nhận trình độ nghề nghiệp do tỉnh hoặc vùng lãnh thổ cấp | Để xác minh khai báo về việc sở hữu giấy chứng nhận trình độ nghề nghiệp cấp tỉnh hoặc vùng lãnh thổ. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống đi cùng |
| Thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng | Để xác nhận lời mời làm việc đủ điều kiện của ứng viên, xác minh tính đủ điều kiện và sàng lọc các mối lo ngại về gian lận. | Đương đơn chính |
| Bằng chứng về tài chính | Để xác minh liệu ứng viên có đáp ứng mức thu nhập tối thiểu (LICO) dựa trên số tiền hiện có và quy mô gia đình hay không. | Đương đơn chính, dựa trên tổng số thành viên trong gia đình |
| Mẫu đơn Sử dụng Đại diện [IMM 5476] | Để xác nhận việc bổ nhiệm một đại diện thay mặt đương đơn và các thành viên trong gia đình thực hiện thủ tục. | Đương đơn chính |
| Giấy đăng ký kết hôn | Để xác minh khai báo về tình trạng hôn nhân và các yếu tố liên quan đến tính đủ điều kiện hoặc điểm số. | Đương đơn chính |
| Bằng chứng về quan hệ hôn nhân theo luật chung sống và việc sống chung | Để xác minh khai báo về tình trạng hôn nhân và đảm bảo việc tính toán tính đủ điều kiện là chính xác. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống đi cùng |
| Giấy chứng nhận ly hôn và thỏa thuận ly thân hợp pháp | Để xác minh khai báo về tình trạng hôn nhân và đảm bảo việc tính toán tính đủ điều kiện là chính xác. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống đi cùng |
| Giấy chứng tử | Để xác minh khai báo về việc người phối ngẫu hoặc bạn đời theo luật chung sống đã qua đời. | Đương đơn chính |
| Giấy chứng nhận nhận con nuôi | Để xác minh khai báo rằng con phụ thuộc đã được nhận nuôi và xác nhận quyền giám hộ hợp pháp. | Con phụ thuộc, bao gồm cả những người không đi cùng. |
Các tài liệu khác
Lưu ý: Phần này được IRCC phân loại là “khác” vì một nhân viên IRCC xét duyệt hồ sơ có thể không nhất thiết đánh giá hồ sơ xin thường trú là “không đầy đủ” (có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối) nếu các tài liệu không đạt yêu cầu (tức là nhân viên xét duyệt không thể xác định được mục đích yêu cầu tài liệu dựa trên thông tin trong chính tài liệu đó).
| Loại tài liệu | Mục đích của tài liệu đối với nhân viên IRCC | Phải được nộp thay cho ai |
| Bằng chứng về mối quan hệ với người thân tại Canada | Để xác minh khai báo và tính điểm đối với: – Có người thân tại Canada là công dân hoặc thường trú nhân Canada (điểm khả năng thích nghi trong chương trình FSWP). – Có anh/chị/em ruột là công dân hoặc thường trú nhân Canada đang sinh sống tại Canada (điểm CRS). | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống |
| Tên khác | Để xác minh danh tính, các bí danh và sàng lọc nguy cơ gian lận. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống – Con phụ thuộc, bao gồm cả những người không đi cùng |
| Giấy ủy quyền tiết lộ thông tin cá nhân cho cá nhân được chỉ định [IMM 5475] | Để chỉ định một cá nhân có quyền tra cứu tình trạng hồ sơ và/hoặc thay đổi thông tin địa chỉ của đương đơn. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống (nếu có) – Con phụ thuộc đi cùng từ 18 tuổi trở lên |
| Các tài liệu liên quan đến hồ sơ e-APR không thuộc các mục khác | Để tạo điều kiện cho đương đơn cung cấp thêm thông tin mà họ cho là có liên quan đến hồ sơ của mình. | – Đương đơn chính – Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung sống – Con phụ thuộc |
Phản hồi Thư mời nộp hồ sơ (ITA) – Bước then chốt để định cư Canada thông qua hệ thống Express Entry
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại tài liệu theo yêu cầu của IRCC là yếu tố then chốt trong quá trình nộp hồ sơ xin thường trú theo hệ thống Express Entry. Các loại giấy tờ này không chỉ giúp xác minh danh tính, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và mối quan hệ gia đình mà còn phản ánh tính minh bạch, trung thực và sự phù hợp của ứng viên với tiêu chuẩn định cư tại Canada. Nếu thiếu sót hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc trả lại, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến lộ trình nhập cư. Do đó, việc hiểu rõ vai trò, mục đích và đối tượng nộp của từng loại tài liệu sẽ giúp ứng viên chủ động chuẩn bị tốt hơn, gia tăng cơ hội được xét duyệt và đặt nền móng vững chắc cho quá trình định cư, ổn định cuộc sống lâu dài tại Canada.
