Mô tả công việc

Tổng hợp tài liệu để trình ký hàng ngày.
Thay mặt ban Giám đốc,tổng hợp nội dung cuộc họp.
Thay mặt ban Giám đốc ghi nhận các cuộc họp khi ban Giám đốc vắng mặt.
Truyền đạt thông tin ban Giám đốc xuống các phòng ban . Bao gồm các quyết định liên quan đến tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, bãi nhiệm đến phòng Hành chính – Nhân sự.
Nắm rõ phương án di chuyển, đi lại, lịch trình công tác, công việc liên quan. (Booking khách sạn, vé máy bay, timeline sự kiện, phương tiện di chuyển…v v).
Tháp tùng , ghi hình những sự kiện quan trọng.
Giải chi chi phí , hóa đơn ban Giám đốc đến phòng kế toán.
Nắm bắt deadline thực hiện công việc các phòng ban để báo cáo khi có yêu cầu.
Lên lịch trình ý tưởng xây dựng Công ty.
Sắp xếp lịch hẹn, ghi nhận hoặc từ chối cuộc hẹn.

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Nữ có độ tuổi từ 23 – 30.
Giao tiếp Tiếng Anh lưu loát là một lợi thế.
Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng: Words, Excel…
Ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp tốt.
Làm việc nhóm tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, thích làm việc với số liệu.
Nhiệt tình, tháo vát và chịu khó trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Cẩn thận, chu đáo và bảo mật thông tin tốt.

Mức lương khởi điểm: 8.000.000 VND/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Nghỉ phép 24 ngày/năm.
Số ngày phép dùng không hết được quy đổi thành ngày công và tính lương.
Nghỉ tết Nguyên đán 14 ngày.
Ăn xế, nước uống các loại miễn phí.
Miễn phí ăn trưa.
Gửi xe miễn phí.
Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc tùy theo tình hình kinh doanh.
Đánh giá hiệu quả công việc theo chính sách rõ ràng, minh bạch, xem xét tăng lương 6 tháng/lần.
Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo quy định của nhà nước.
Chính sách phúc lợi tiền mặt và quà tặng vào các dịp lễ quốc gia, lễ truyền thống, sinh nhật, hiếu hỉ và các chương trình chăm lo cho gia đình nhân viên.
Du lịch cao cấp cùng công ty ít nhất 1 lần/năm.

Thử việc 02 (hai) tháng hoặc điều chỉnh theo thỏa thuận.
Nơi làm việc: Shophouse SH04-29 Saritown, số 91 đường B4, phường An Lợi Đông, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM.