Mô tả công việc
- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác…
- Chuẩn bị phòng họp, theo dõi đặt phòng họp từ các phòng ban.
- Theo dõi lịch cúng ông địa – thần tài, trang trí văn phòng.
- Chịu trách nhiệm theo dõi thư đến, thư đi.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi của khách.
- Giữ gìn văn phòng sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty, giữ gìn mỹ quan văn phòng.
- Đặt hoa cho khách hàng, công ty khi cần.
- Quản lý và phân bổ việc cấp phát bị đồ ăn nhẹ tại khu vực ăn, phòng họp theo định mức được duyệt.
- Phối hợp với phòng Hành chính – Nhân sự để xử lý, thực hiện các công việc chung.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự và Ban Giám đốc.
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Phó Giám đốc thường trực.
Yêu cầu
- Độ tuổi: 20 – 27.
- Có kinh nghiệm làm nhân viên lễ tân hoặc chức vụ tương tự.
- Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng: Words, Excel…
- Thao tác thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax.
- Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại, email.
- Khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời gian.
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Tốt nhiệp THPT trở lên, ưu tiên người có bằng đại học, cao đẳng.
Quyền lợi
- Mức lương khởi điểm: 7.000.000 VNĐ/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
- Nghỉ phép 24 ngày/năm.
- Số ngày phép dùng không hết được quy đổi thành ngày công và tính lương.
- Nghỉ tết Nguyên đán 14 ngày.
- Ăn trưa, ăn xế, nước uống các loại miễn phí.
- Gửi xe miễn phí.
- Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc tùy theo tình hình kinh doanh.
- Đánh giá hiệu quả công việc theo chính sách rõ ràng, minh bạch, xem xét tăng lương 6 tháng/lần.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo quy định của nhà nước.
- Chính sách phúc lợi tiền mặt và quà tặng vào các dịp lễ quốc gia, lễ truyền thống, sinh nhật, hiếu hỉ và các chương trình chăm lo cho gia đình nhân viên.
- Du lịch cao cấp cùng công ty ít nhất 1 lần/năm.
Thông tin khác
- Thử việc 02 (hai) tháng hoặc điều chỉnh theo thỏa thuận.
- Nơi làm việc: Shophouse SH04-29 Saritown, số 91 đường B4, phường An Lợi Đông, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM.