Mô tả công việc
- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác…
- Chuẩn bị phòng họp, theo dõi đặt phòng họp từ các phòng ban.
- Trang trí văn phòng.
- Chịu trách nhiệm theo dõi thư đến, thư đi.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi của khách.
- Giữ gìn văn phòng sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty, giữ gìn mỹ quan văn phòng.
- Đặt hoa cho khách hàng, công ty khi cần.
- Quản lý và phân bổ việc cấp phát bị đồ ăn nhẹ tại khu vực ăn, phòng họp theo định mức được duyệt.
- Phối hợp với phòng Hành chính – Nhân sự để xử lý, thực hiện các công việc chung.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự và Ban Giám đốc.
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Phó Giám đốc thường trực.
Yêu cầu
- Độ tuổi: 20 – 30.
- Có kinh nghiệm làm nhân viên lễ tân hoặc chức vụ tương tự.
- Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng: Words, Excel…
- Thao tác thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax.
- Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại, email.
- Khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời gian.
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Tốt nhiệp THPT trở lên, ưu tiên người có bằng đại học, cao đẳng.
Quyền lợi
- Mức lương khởi điểm: 7.000.000 VNĐ/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc tùy theo tình hình kinh doanh.
- Thưởng đột xuất khi có thành tích xuất sắc, ý tưởng đột phá, sáng kiến cải tiến, nâng cao hiệu quả trong công việc.
- Nghỉ phép tối thiểu 24 ngày/năm.
- Ăn trưa và gửi xe miễn phí.
- Phụ cấp theo tính chất, kinh nghiệm công việc.
- Chế độ đánh giá hiệu quả công việc, xem xét tăng lương 6 tháng/lần.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo quy định của nhà nước.
- Chính sách phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, các ngày lễ quốc gia và các chương trình chăm lo cho gia đình nhân viên.
- Du lịch cùng công ty ít nhất 1 lần/năm.
Thông tin khác
- Thử việc 02 (hai) tháng hoặc điều chỉnh theo thỏa thuận.
- Nơi làm việc: Shophouse SH04-29 Saritown, số 91 đường B4, phường An Lợi Đông, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM.