Tồn đọng hồ sơ tại Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã giảm dần đều trong những tháng gần đây.
Tính đến ngày 28 tháng 2, tổng số hồ sơ tồn đọng của cơ quan là 821,200 hồ sơ. So với một tháng trước đó, khi số lượng tồn đọng là 892,100 hồ sơ, con số này cho thấy mức giảm đáng kể 7,95%.
Kết hợp với thực tế đây là tháng thứ ba liên tiếp số lượng tồn đọng duy trì dưới mốc 1 triệu, điều này cho thấy IRCC đang có tiến triển ổn định trong việc xử lý hồ sơ.
Để có thêm cái nhìn tổng quan, dưới đây là số liệu về tồn đọng hồ sơ nhập cư tính đến ngày cuối cùng của từng tháng trong sáu tháng qua:
| Tháng | Tồn đọng hồ sơ nhập cư | Thay đổi so với tháng trước |
| Tháng 9 năm 2024 | 1,097,000 | +1,73% |
| Tháng 10 năm 2024 | 1,056,100 | -3,73% |
| Tháng 11 năm 2024 | 1,006,500 | -4,70% |
| Tháng 12 năm 2024 | 942,300 | -6,38% |
| Tháng 1 năm 2025 | 892,100 | -5,33% |
| Tháng 2 năm 2025 | 821,200 | -7,95% |
Tính đến ngày 28 tháng 2, IRCC có tổng cộng 2,029,400 hồ sơ trong danh sách xử lý. Trong đó, 1,208,200 hồ sơ đã được xử lý đúng theo thời gian tiêu chuẩn.
Tồn đọng hồ sơ là gì?
Hồ sơ được coi là thuộc diện tồn đọng nếu không được xử lý trong thời gian tiêu chuẩn do IRCC công bố. Thời gian tiêu chuẩn này là khoảng thời gian mà IRCC cho là hợp lý để xử lý một hồ sơ.
Thời gian tiêu chuẩn khác nhau tùy theo loại hồ sơ. Ví dụ:
- Hồ sơ Express Entry có thời gian tiêu chuẩn là 6 tháng.
- Hồ sơ bảo lãnh gia đình có thời gian tiêu chuẩn là 12 tháng.
Do đó, hồ sơ Express Entry mất hơn 6 tháng hoặc hồ sơ bảo lãnh gia đình mất hơn 12 tháng để xử lý sẽ được coi là hồ sơ tồn đọng.
IRCC cho biết họ cam kết xử lý 80% tổng số hồ sơ trong thời gian tiêu chuẩn. 20% còn lại là những hồ sơ phức tạp hơn hoặc cần thêm thời gian để xử lý.
Tồn đọng hồ sơ hiện tại
Hồ sơ xin thường trú nhân
Tính đến ngày 28 tháng 2 năm 2025, IRCC có tổng cộng 842,600 hồ sơ trong danh sách xử lý đối với các chương trình nhập cư diện thường trú nhân. Con số này bao gồm chương trình Express Entry, các luồng liên kết Express Entry của Chương trình Đề cử Tỉnh bang (PNP), và các chương trình bảo lãnh gia đình.
Trong số đó, 478,600 hồ sơ (tương đương 57%) đang được xử lý trong thời gian tiêu chuẩn, để lại 364,000 hồ sơ thuộc diện tồn đọng.
Cơ quan không cung cấp con số chi tiết cụ thể nhưng lưu ý rằng có 25% hồ sơ thuộc diện Express Entry được xem là tồn đọng — cao hơn mức mục tiêu 20% mà cơ quan đặt ra.
Đối với các hồ sơ Chương trình Đề cử Tỉnh bang (PNP) thông qua Express Entry, tỷ lệ tồn đọng tăng đáng kể lên 36% vào cuối tháng 2 năm 2025 (so với 30% vào tháng trước đó). Điều này cho thấy tỷ lệ người nộp đơn PNP trong Express Entry đang chờ quyết định ngày càng tăng.
Ngược lại, tỷ lệ tồn đọng của chương trình bảo lãnh gia đình vẫn nằm trong phạm vi dự kiến. Tính đến cuối tháng 2 năm 2025, tỷ lệ này chỉ ở mức 14% — giảm so với 15% của tháng trước.
Hồ sơ xin giấy phép cư trú tạm thời
Tính đến cuối tháng 2, 56% hồ sơ xin cư trú tạm thời đang được xử lý trong thời gian tiêu chuẩn. Loại hồ sơ này bao gồm giấy phép lao động, giấy phép du học và visa du lịch.
Trong tổng số 947,200 hồ sơ đang xử lý, chỉ có 532,700 hồ sơ được giải quyết đúng thời hạn tiêu chuẩn.
Điều này để lại 414,500 hồ sơ thuộc diện tồn đọng.
Phân tích chi tiết theo chương trình:
- Visa du lịch có tỷ lệ hồ sơ tồn đọng cao nhất. Tính đến ngày 28 tháng 2, 65% tổng số hồ sơ xin visa du lịch thuộc diện tồn đọng — cao hơn nhiều so với mức mục tiêu 50%.
- Giấy phép du học duy trì tỷ lệ tồn đọng ổn định so với tháng trước ở mức 45%, mặc dù tỷ lệ tồn đọng mục tiêu đã giảm xuống còn 24%.
- Giấy phép lao động là loại hồ sơ có tỷ lệ tồn đọng giảm nhanh chóng, cho thấy IRCC đang ưu tiên xử lý các hồ sơ này. Tính đến ngày 28 tháng 2, chỉ còn 34% hồ sơ giấy phép lao động nằm trong danh sách tồn đọng — đây là mức thấp nhất kể từ tháng 7 năm 2023.
Hồ sơ xin cấp quốc tịch
Tương tự như tháng trước, hồ sơ xin quốc tịch vẫn nằm trong giới hạn tồn đọng dự kiến. Hồ sơ xin quốc tịch tiếp tục có tỷ lệ tồn đọng thấp nhất, với tổng cộng chỉ 239,600 hồ sơ. Trong số đó, 196,900 hồ sơ (tương đương 82%) đã được xử lý đúng thời hạn. Điều này đồng nghĩa chỉ còn 18% hồ sơ thuộc diện tồn đọng.
IRCC đang giảm tồn đọng như thế nào?
IRCC đã và đang nỗ lực giảm bớt tình trạng tồn đọng hồ sơ. Một số yếu tố giúp đạt được điều này bao gồm:
Cải tiến công nghệ: Trong thông báo phát hành vào tháng 11 năm 2024, cơ quan cho biết sẽ áp dụng các công nghệ phân tích nâng cao và tự động hóa để cải thiện thời gian xử lý. Những công nghệ mới này được triển khai nhằm:
- Hỗ trợ đưa ra các quyết định mang tính chất thông thường
- Phân loại hồ sơ
- Xác định các trường hợp cần kiểm tra bổ sung
- Tóm tắt thông tin để hỗ trợ nhân viên xét duyệt
Giới hạn số lượng hồ sơ: Việc áp dụng giới hạn đối với một số chương trình nhập cư nhất định — chẳng hạn như hồ sơ xin giấy phép du học — giúp cơ quan quản lý khối lượng hồ sơ hiệu quả hơn.
Giảm mục tiêu nhập cư: Kế hoạch Mức độ Nhập cư 2025-2027, công bố vào ngày 24 tháng 10 năm 2024, nêu rõ việc giảm chỉ tiêu tiếp nhận thường trú nhân trong ba năm tới. Việc giảm mục tiêu nhập cư cũng giúp IRCC kiểm soát số lượng hồ sơ trong danh sách xử lý dễ dàng hơn.
Nỗ lực giảm tồn đọng hồ sơ nhập cư của IRCC
Trong bối cảnh số lượng hồ sơ xin nhập cư vào Canada ngày càng tăng cao, IRCC đã và đang thực hiện nhiều biện pháp mạnh mẽ để giảm bớt tình trạng tồn đọng. Tính đến cuối tháng 2 năm 2025, số hồ sơ tồn đọng đã giảm đáng kể, đặc biệt là hồ sơ xin thường trú nhân và xin quốc tịch. Đáng chú ý, IRCC đã áp dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo và hệ thống tự động hóa để tối ưu hóa quy trình xử lý. Công nghệ này giúp phân loại hồ sơ, xác định những trường hợp cần kiểm tra bổ sung và hỗ trợ nhân viên thẩm định ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn. Bên cạnh đó, IRCC cũng triển khai các chính sách kiểm soát số lượng hồ sơ nộp vào, chẳng hạn như áp dụng giới hạn cho các chương trình như giấy phép du học để đảm bảo khối lượng công việc trong tầm kiểm soát. Song song với đó, kế hoạch giảm mục tiêu tiếp nhận thường trú nhân giai đoạn 2025-2027 đã được công bố, góp phần làm giảm áp lực lên hệ thống xử lý hồ sơ. Những bước đi này cho thấy IRCC đang nỗ lực cải thiện hiệu suất làm việc, đảm bảo người nộp hồ sơ không phải chờ đợi quá lâu và tránh tình trạng quá tải như những năm trước.
Định cư Canada: Cánh cửa rộng mở hay cuộc đua khốc liệt?
Mặc dù những cải tiến của IRCC mang lại nhiều tín hiệu tích cực, nhưng người nộp hồ sơ vẫn sẽ phải đối mặt với không ít thách thức trong hành trình định cư Canada. Việc áp dụng công nghệ mới giúp rút ngắn thời gian xử lý, đồng nghĩa với việc những hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ được xét duyệt nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, điều đó cũng tạo nên sự sàng lọc khắt khe đối với những hồ sơ thiếu sót hoặc không đạt yêu cầu. Bên cạnh đó, việc IRCC giới hạn số lượng hồ sơ nộp vào một số chương trình và giảm mục tiêu nhập cư trong giai đoạn tới sẽ làm tăng tính cạnh tranh. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các nhóm đối tượng như sinh viên quốc tế và lao động nước ngoài, buộc họ phải chuẩn bị kỹ lưỡng hơn từ khâu lập hồ sơ đến việc chứng minh năng lực và lý do chính đáng để được xét duyệt. Mặt khác, những chương trình như bảo lãnh gia đình và giấy phép lao động lại có dấu hiệu khả quan hơn khi tỷ lệ tồn đọng giảm mạnh. Điều này cho thấy IRCC đang ưu tiên các hồ sơ có tiềm năng đóng góp cho thị trường lao động Canada. Tóm lại, dù cánh cửa định cư Canada vẫn mở, nhưng chỉ những ai có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hồ sơ hoàn chỉnh và đáp ứng đúng tiêu chuẩn mới có thể vượt qua cuộc đua ngày càng khốc liệt này.
