Nhiều trường hợp đơn xin nhập cư bị từ chối có thể tránh được nếu chuẩn bị cẩn thận.
Dù bạn xin đi du lịch, du học, làm việc hay định cư tại Canada, hiểu rõ những lý do từ chối phổ biến nhất có thể giúp bạn tạo ra một hồ sơ đầy đủ, mạnh mẽ và có khả năng thành công cao.
Bài viết này sẽ trình bày các lý do từ chối phổ biến và mẹo phòng tránh để giúp bạn không gặp phải tình huống này.
Những lý do phổ biến khiến đơn xin nhập cư của bạn bị từ chối
Quy trình nhập cư rất phức tạp. Chính vì vậy, có rất nhiều lý do khiến Sở Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) có thể từ chối một hồ sơ.
Tuy nhiên, một số lý do phổ biến hơn hẳn những lý do khác. Bao gồm:
- Không đáp ứng thời hạn cần thiết;
- Không đáp ứng đủ tất cả các tiêu chí yêu cầu;
- Thiếu khả năng tài chính hoặc bằng chứng không đủ thuyết phục về tình hình tài chính ổn định;
- Bị coi là không đủ điều kiện do lý do hình sự, y tế hoặc khai báo sai thông tin;
- Không nộp đủ các biểu mẫu cần thiết;
- Thiếu tài liệu bắt buộc;
- Không thanh toán đủ lệ phí yêu cầu;
- Không chứng minh được ý định lưu trú tạm thời là thực sự (đối với khách du lịch và cư dân tạm thời).
Mẹo giảm nguy cơ bị từ chối
Bỏ lỡ thời hạn
Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn nên theo dõi chặt chẽ tất cả các thời hạn về:
- Nộp đơn xin;
- Thanh toán phí hồ sơ;
- Cung cấp thêm tài liệu khi được yêu cầu.
Việc không đáp ứng các thời hạn liên quan đến hồ sơ của bạn có thể dẫn đến việc xử lý bị trì hoãn đáng kể hoặc thậm chí bị từ chối.
Nếu bạn bị từ chối do bỏ lỡ thời hạn, bạn có thể sẽ phải bắt đầu lại toàn bộ quá trình nộp hồ sơ từ đầu, dẫn đến tốn kém đáng kể về thời gian, chi phí và mất đi các cơ hội tiềm năng.
Để tránh điều này, hãy luôn nắm rõ tất cả các thời hạn liên quan đến hồ sơ của bạn, bao gồm nộp đơn, gia hạn và gia thêm thời gian lưu trú. Bạn có thể cập nhật thông tin thông qua cổng thông tin trực tuyến (cấp liên bang và/hoặc tỉnh bang), thư tín hoặc thông báo qua email.
Dưới đây là một số ví dụ về các thời hạn mà IRCC hiện đang áp dụng:
- Nộp sinh trắc học trong vòng 30 ngày sau khi thanh toán phí và nhận được thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL).
- Nếu bạn nhận được Thư mời nộp đơn (Invitation to Apply – ITA) thông qua hệ thống Express Entry, bạn phải nộp đơn xin thường trú trong vòng 60 ngày dương lịch.
- Những người muốn xin Giấy phép Làm việc Sau Tốt nghiệp (Post-Graduation Work Permit – PGWP) phải nộp đơn trong vòng 180 ngày kể từ ngày nhận được xác nhận hoàn thành chương trình học.
- Nếu bạn đã ở Canada và muốn xin gia hạn, đổi mới hoặc thay đổi tình trạng cư trú, việc bỏ lỡ thời hạn có thể khiến bạn mất tình trạng hợp pháp, dẫn đến nguy cơ bị phạt, trục xuất hoặc cấm quay lại Canada.
Hãy nhớ rằng để kịp thời hạn, bạn có thể cần chuẩn bị tài liệu trước. Ví dụ, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp từ một số quốc gia có thể mất vài tháng để xin — vì vậy bạn có thể cần yêu cầu giấy chứng nhận này trước khi nhận được Thư mời nộp đơn qua Express Entry, vốn phải được phản hồi trong vòng 60 ngày.
Không đủ điều kiện
Trước khi bắt đầu quy trình nộp hồ sơ, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ tất cả các yêu cầu để đủ điều kiện.
Bạn luôn phải đáp ứng đủ tất cả các tiêu chí đủ điều kiện, trừ khi bạn có miễn trừ cụ thể nào đó, chẳng hạn như nhờ chính sách tạm thời.
CanadaVisa có nhiều công cụ và tài nguyên hữu ích giúp bạn xác định xem mình có đủ điều kiện tham gia các chương trình nhập cư khác nhau hay không.
Nếu bạn không chắc chắn về khả năng đủ điều kiện của mình, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến từ một đại diện di trú uy tín và giàu kinh nghiệm.
Thiếu tài chính hoặc thiếu bằng chứng
Đối với các hồ sơ yêu cầu chứng minh tài chính, bạn phải cung cấp đủ bằng chứng để thuyết phục viên chức di trú rằng bạn thực sự có quyền truy cập vào số tiền cần thiết.
Thiếu bằng chứng tài chính là một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến việc từ chối hồ sơ.
Số tiền bạn cần chứng minh sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình cụ thể và có thể thay đổi dựa trên quy mô gia đình của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ số tiền yêu cầu đối với loại hồ sơ của mình.
Đối với hồ sơ xin thị thực du lịch và cư trú tạm thời, bạn phải chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để tự trang trải trong thời gian lưu trú tại Canada.
Đối với hồ sơ xin thường trú, bạn có thể cần chứng minh rằng bạn có đủ tiền để ổn định cuộc sống ở Canada.
Nếu có người ở Canada bảo lãnh bạn hoặc chuyến đi của bạn, họ phải cung cấp thư bảo trợ kèm theo bằng chứng cho thấy họ có đủ tài chính để chi trả cho thời gian bạn lưu trú.
Loại bằng chứng cần cung cấp sẽ tùy thuộc vào từng loại hồ sơ, có thể bao gồm các tài liệu như:
- Sao kê tài khoản ngân hàng gần đây;
- Phiếu lương;
- Thông báo đánh giá thuế (Notice of Assessments) trong ba năm thuế gần nhất;
- Biểu mẫu thuế T4;
- Chứng chỉ đầu tư đảm bảo (Guaranteed Investment Certificate – GIC);
- Bằng chứng đã thanh toán học phí;
- Thư xác nhận từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính của bạn;
- Sao kê từ các tài khoản đầu tư hoặc môi giới; và
- Thư xác nhận việc làm.
Quy mô gia đình của bạn (bao gồm cả bản thân bạn) cũng sẽ được tính đến trong nhiều loại hồ sơ.
Không đủ điều kiện nhập cảnh
Chỉ công dân Canada mới có quyền tự do nhập cảnh vào Canada.
Tất cả công dân nước ngoài đều phải đủ điều kiện nhập cảnh để được phép vào Canada, bất kể họ xin nhập cảnh với tư cách là du khách, cư dân tạm thời hay thường trú nhân.
Ba lý do phổ biến nhất khiến một công dân nước ngoài có thể bị từ chối nhập cảnh là:
- Lý do hình sự;
- Lý do y tế; và
- Khai báo sai thông tin.
Không đủ điều kiện nhập cảnh vì lý do hình sự
Hồ sơ tiền án tiền sự của bạn ở nước ngoài có thể khiến bạn không đủ điều kiện nhập cảnh vào Canada.
Bạn có thể bị coi là không đủ điều kiện nhập cảnh vì lý do hình sự nếu:
- Đã từng bị kết án về một tội danh;
- Đã từng bị bắt giữ vì một tội danh;
- Đã từng bị buộc tội hoặc đang chờ xét xử; hoặc
- Đã từng thực hiện hành vi phạm tội (ngay cả khi bạn không bị bắt, không bị buộc tội hoặc không bị kết án).
Việc bạn có đủ điều kiện nhập cảnh hay không sẽ phụ thuộc vào loại tội danh liên quan. Số lượng tội danh trong hồ sơ của bạn và thời gian đã trôi qua kể từ khi hoàn thành toàn bộ bản án cũng sẽ được xem xét.
Tội danh đó phải được coi là hành vi phạm tội ở nơi xảy ra và phải có tội danh tương đương theo luật pháp Canada.
Không đủ điều kiện nhập cảnh vì lý do y tế
Bạn có thể bị từ chối nhập cảnh vào Canada vì lý do y tế nếu tình trạng sức khỏe của bạn gây ra nhu cầu đáng kể và quá mức đối với các dịch vụ y tế hoặc xã hội có sẵn tại Canada.
Điều này có thể áp dụng nếu bạn đang điều trị tốn kém và/hoặc mắc một hoặc nhiều bệnh mãn tính cần điều trị với chi phí cao.
Bạn cũng có thể bị từ chối vì lý do y tế nếu:
- Tình trạng sức khỏe của bạn gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng Canada do mắc bệnh truyền nhiễm hoặc tiếp xúc gần với người mắc bệnh truyền nhiễm; hoặc
- Tình trạng sức khỏe của bạn gây nguy hiểm cho sự an toàn cộng đồng Canada do có hành vi bạo lực, khó lường hoặc bất thường.
Nếu bạn có bất kỳ vấn đề sức khỏe nào, hãy đảm bảo nộp kèm hồ sơ y tế chi tiết trong đơn xin để các viên chức có thể thực hiện đánh giá đầy đủ và chính xác về khả năng chấp nhận y tế của bạn.
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể vẫn đáp ứng tiêu chuẩn chi phí ngay cả khi mắc bệnh lý nghiêm trọng.
Ngay cả khi bạn không có tình trạng y tế nào, nhiều loại hồ sơ vẫn yêu cầu bạn phải thực hiện kiểm tra y tế nhập cư.
Khai báo sai thông tin
Bạn có thể bị coi là không đủ điều kiện nhập cảnh vì khai báo sai thông tin trong hồ sơ nhập cư và/hoặc khi làm việc với nhân viên di trú hoặc nhân viên hải quan.
Không giống như tội khai man trước tòa án, việc khai báo sai thông tin có thể áp dụng cho cả những hành vi gian lận hoặc nói dối cố ý và những sai sót hoặc lỗi vô tình.
Nếu nhân viên di trú phát hiện bạn đã khai báo sai thông tin, bạn có thể bị cấm nộp đơn nhập cư vào Canada trong 5 năm.
Trong tất cả các tài liệu và khi tương tác với nhân viên di trú, hãy đảm bảo bạn cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.
Nếu bạn bị coi là không đủ điều kiện nhập cảnh, bạn có thể xin nhập cảnh vào Canada tùy thuộc vào lý do khiến bạn bị xếp vào diện này, bằng cách:
- Nộp đơn xin Giấy phép Cư trú Tạm thời (Temporary Resident Permit – TRP);
- Nộp đơn xin phục hồi tư cách hình sự (criminal rehabilitation); hoặc
- Được coi là đã phục hồi tư cách (deemed rehabilitated).
Lưu ý: Bài viết này tập trung vào những lý do phổ biến nhất khiến công dân nước ngoài có thể bị từ chối nhập cảnh. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều lý do khác dẫn đến việc bị từ chối, chẳng hạn như gây nguy hại đến an ninh quốc gia.
Thiếu hoặc sai sót trong biểu mẫu
Bạn cần hoàn thành và nộp những biểu mẫu cụ thể do IRCC yêu cầu khi nộp hồ sơ. Nếu không làm đúng, hồ sơ của bạn có thể bị trì hoãn hoặc tệ hơn là bị từ chối.
Hãy xem kỹ hướng dẫn được cung cấp. Những biểu mẫu bạn cần điền sẽ phụ thuộc vào loại hồ sơ bạn đang nộp.
Nếu nộp đơn trực tuyến, hệ thống của IRCC sẽ tạo một danh sách tài liệu cá nhân hóa, bao gồm các biểu mẫu bạn cần hoàn thành để có một bộ hồ sơ đầy đủ. Danh sách này sẽ giúp bạn không vô tình điền và nộp nhầm biểu mẫu.
Tùy vào tình huống của bạn, bạn có thể phải điền thêm biểu mẫu bổ sung. Ví dụ: bạn có thể cần chứng minh miễn trừ, hoàn cảnh đặc biệt hoặc đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Độ chính xác và đầy đủ là điều tối quan trọng khi điền bất kỳ biểu mẫu nào, vì vậy hãy chú ý đến từng phần để đảm bảo thông tin chính xác và không có lỗi sai. Nếu có phần nào không áp dụng cho bạn, hãy ghi rõ “Không áp dụng” hoặc “N/A” để tránh hiểu nhầm, trì hoãn hoặc bị từ chối hồ sơ.
Lưu ý: Đối với bất kỳ hồ sơ nào, nếu bạn làm việc với người đại diện — dù là có phí hay không có phí — bạn bắt buộc phải khai báo điều này bằng cách điền vào biểu mẫu “Sử dụng Người đại diện” (IMM 5476).
Việc giữ bản sao các biểu mẫu đã hoàn thành của bạn cũng có thể hữu ích nếu sau này bạn cần đối chiếu lại.
Thiếu hoặc không đủ tài liệu
Một hồ sơ hoàn chỉnh yêu cầu bạn phải nộp đầy đủ tất cả các tài liệu cần thiết. Nếu không làm vậy, hồ sơ của bạn sẽ không được xem xét.
Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được danh sách tài liệu tùy chỉnh theo yêu cầu. Danh sách này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn đang nộp và đôi khi sẽ khác giữa nộp trực tuyến và nộp qua bưu điện.
Bạn cũng có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu sau khi nộp hồ sơ, theo yêu cầu từ IRCC. Họ sẽ thông báo cho bạn qua tài khoản IRCC trực tuyến hoặc bằng thư.
Tốt nhất là bạn nên kiểm tra kỹ rằng mình đã đính kèm đầy đủ tất cả tài liệu cần thiết và không có lỗi nào trước khi nộp hồ sơ. Thiếu tài liệu cần thiết hoặc nộp tài liệu có sai sót có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể hoặc bị từ chối hồ sơ.
Chưa thanh toán phí
Bạn phải thanh toán đầy đủ và đúng hạn tất cả các khoản phí liên quan đến hồ sơ của mình.
Hồ sơ nhập cư thường bao gồm nhiều loại phí khác nhau mà bạn phải thanh toán sau khi nộp đơn — trừ khi có quy định khác.
IRCC sẽ thông báo cho bạn về các khoản phí liên quan đến quy trình nhập cư của bạn, cũng như nơi và cách thanh toán (thông thường là bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng).
Mức phí sẽ thay đổi tùy theo loại hồ sơ, nhưng thường bao gồm phí xử lý hồ sơ cho bạn và những người đi cùng, cũng như phí sinh trắc học (nếu có).
Ví dụ, đây là các khoản phí liên quan đến giấy phép lao động:
- Phí giấy phép lao động: 155 CAD.
- Phí dành cho người giữ giấy phép lao động mở: 100 CAD.
- Phí sinh trắc học (nếu có): 85 CAD/người.
- Phí khôi phục tình trạng làm việc (nếu có): 394,75 CAD (khôi phục tình trạng: 239,75 CAD + cấp giấy phép lao động mới: 155 CAD).
Bạn cũng có thể phải thanh toán các khoản phí từ bên thứ ba liên quan đến việc kiểm tra lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, kiểm tra ngôn ngữ hoặc phí thuê người đại diện (nếu có).
Hãy chú ý thanh toán đúng số tiền được yêu cầu. Thanh toán thiếu có thể dẫn đến việc xử lý hồ sơ bị chậm trễ, hồ sơ bị trả lại (kèm theo chi phí phát sinh), hoặc bị từ chối.
Luôn kiểm tra trang web của IRCC để biết thông tin cập nhật mới nhất về phí. Mức phí có thể thay đổi bất cứ lúc nào, vì vậy không nên dựa vào các trang web bên ngoài để tránh thông tin cũ hoặc không chính xác.
Không chứng minh được ý định cư trú tạm thời
Đối với tất cả các đơn xin tình trạng cư trú tạm thời (du lịch, du học hoặc làm việc), bạn phải chứng minh được ý định cư trú tạm thời thực sự, nghĩa là bạn có ý định rời khỏi Canada khi hết thời gian lưu trú.
Không chứng minh được ý định cư trú tạm thời là một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến việc từ chối đơn xin cư trú tạm thời.
Bạn phải cung cấp đủ bằng chứng để thuyết phục viên chức di trú rằng bạn có khả năng sẽ rời Canada sau khi kết thúc thời gian lưu trú.
Điều này có thể thực hiện bằng cách chứng minh bạn có mối ràng buộc chặt chẽ với quê hương, chẳng hạn như gia đình, công việc, tài sản – những yếu tố cho thấy chuyến đi của bạn chỉ là tạm thời.
Mối ràng buộc chặt chẽ với quê hương có thể được chứng minh bằng nhiều cách, bao gồm:
- Có thành viên gia đình trực tiếp ở quê nhà, như con cái, cha mẹ phụ thuộc hoặc vợ/chồng.
- Có công việc ổn định hoặc sở hữu doanh nghiệp tại quê nhà.
- Có nguồn thu nhập ổn định và/hoặc công việc tại quê nhà mà bạn dự định quay về sau khi rời Canada.
- Có thư mời làm việc tại quê nhà với ngày bắt đầu tương ứng với thời điểm dự kiến kết thúc chuyến đi.
- Sở hữu tài sản ở quê nhà, như nhà cửa, bất động sản và/hoặc phương tiện đi lại.
- Có mối liên kết xã hội hoặc cộng đồng, bao gồm tham gia các tổ chức địa phương, trường học, cộng đồng, hoặc nhóm tôn giáo.
Bạn cần cung cấp đủ tài liệu chứng minh những mối ràng buộc này dưới dạng hồ sơ hoặc giấy tờ liên quan.
Bất cứ khi nào có thể, hãy giữ lại biên lai hoặc xác nhận thanh toán làm bằng chứng.
Tác động lâu dài của việc bị từ chối hồ sơ nhập cư
Việc bị từ chối hồ sơ nhập cư không chỉ dừng lại ở việc mất thời gian, công sức và chi phí đã bỏ ra. Một lần từ chối có thể để lại hậu quả lâu dài, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xin thị thực trong tương lai. Cụ thể:
- Bị lưu hồ sơ từ chối: IRCC sẽ lưu trữ thông tin hồ sơ bị từ chối, và điều này có thể khiến những lần nộp hồ sơ sau bị xét duyệt kỹ lưỡng hơn.
- Lệnh cấm nhập cảnh: Nếu bạn bị phát hiện khai sai thông tin hoặc có dấu hiệu gian lận, bạn có thể đối mặt với lệnh cấm nhập cảnh lên đến 5 năm.
- Ảnh hưởng đến kế hoạch dài hạn: Đối với những người có dự định học tập, làm việc, hay đoàn tụ gia đình, việc hồ sơ bị từ chối có thể làm gián đoạn hoặc đánh mất cơ hội định cư, buộc bạn phải chờ đợi hoặc bắt đầu lại từ đầu.
- Áp lực tài chính và tinh thần: Một lần từ chối đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị lại từ đầu, kèm theo chi phí bổ sung và sự căng thẳng khi không chắc chắn về kết quả lần nộp sau.
Hiểu rõ những hậu quả này sẽ giúp bạn nhận ra tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ lần đầu tiên, từ đó nâng cao cơ hội thành công và tránh những ảnh hưởng tiêu cực trong tương lai.
Tầm quan trọng của việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ khi muốn định cư Canada
Việc định cư hay cư trú tạm thời tại Canada là một hành trình đầy cơ hội nhưng cũng đi kèm với nhiều yêu cầu và thách thức nghiêm ngặt. Qua những nội dung trên, có thể thấy rằng hồ sơ của bạn cần phải đầy đủ, chính xác và tuân thủ tất cả các quy định từ IRCC. Những lỗi phổ biến như bỏ lỡ thời hạn, thiếu tài liệu, không chứng minh đủ tài chính, hoặc không thể hiện được ý định rời Canada sau thời gian lưu trú đều có thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ, thậm chí bị cấm nhập cảnh trong nhiều năm.
Ngoài ra, các yếu tố liên quan đến tính pháp lý, sức khỏe và tính trung thực trong khai báo cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định bạn có đủ điều kiện được nhập cảnh hay không. Một lỗi nhỏ trong hồ sơ hay một thông tin sai lệch — dù là vô tình — đều có thể khiến bạn bị từ chối và đánh mất cơ hội quý giá để học tập, làm việc, hoặc sinh sống tại Canada.
Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ từng yêu cầu trong hồ sơ không chỉ giúp bạn tránh khỏi những sai sót đáng tiếc mà còn tăng tỷ lệ thành công cho hành trình đến Canada. Hãy chủ động kiểm tra thông tin từ nguồn chính thức, lập kế hoạch đầy đủ và sẵn sàng các giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn thiện nhất có thể. Điều này sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu định cư hoặc cư trú tại Canada một cách thuận lợi và bền vững.
