Chuẩn bị kỹ lưỡng cho một buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn tăng đáng kể cơ hội nhận được lời mời làm việc. Dù bạn đang chuyển đổi nghề nghiệp vào năm 2025 hay tìm kiếm công việc đầu tiên với tư cách là người mới, những mẹo này đều sẽ giúp bạn nổi bật trong thị trường lao động cạnh tranh tại Canada.
Những điều bạn cần biết trước khi tham gia phỏng vấn xin việc tại Canada
Quy trình tuyển dụng
Tại Canada, quá trình phỏng vấn thường bắt đầu bằng một cuộc gọi điện thoại, trong đó một nhà tuyển dụng hoặc chuyên viên nhân sự sẽ đặt cho bạn một số câu hỏi. Những câu hỏi này thường xoay quanh việc xác nhận kinh nghiệm và kỹ năng của bạn (dựa trên CV đã gửi), kiểm tra xem bạn có còn quan tâm đến vị trí đó không và có thể bao gồm cả kỳ vọng về mức lương.
Cuộc gọi này là vòng sàng lọc – mục tiêu của nhà tuyển dụng là loại bỏ những ứng viên không phù hợp, chứ không phải ra quyết định tuyển dụng. Trong vòng này, nếu nhà tuyển dụng không chủ động cung cấp, bạn nên hỏi về tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng để biết được những gì sẽ xảy ra tiếp theo.
Nếu vượt qua vòng sàng lọc, bạn có thể được mời đến vòng tiếp theo, thường là phỏng vấn với quản lý tuyển dụng hoặc một hội đồng có sự tham gia của họ.
Vòng phỏng vấn thứ hai (hoặc các vòng tiếp theo) thường là yếu tố quyết định chính trong quá trình tuyển dụng. Ở vòng này, bạn có thể nhận được những câu hỏi giống như các ví dụ dưới đây. Bạn cũng sẽ có cơ hội đặt câu hỏi về vị trí ứng tuyển.
Tránh chia sẻ thông tin cá nhân
Nhận được lời mời phỏng vấn là một điều đáng mừng, nhưng bạn nên tránh đề cập đến thông tin cá nhân như tuổi tác, tình trạng hôn nhân, xuất xứ hay tình hình tài chính. Điều này không chỉ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn giảm thiểu nguy cơ bị thiên vị.
Hãy tập trung vào các thông tin liên quan như trình độ học vấn, thành tích nghề nghiệp và kỹ năng chuyên môn. Trả lời ngắn gọn, súc tích và tránh lan man.
Chuẩn bị trước
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời chuẩn bị sẵn các ý chính cho những câu hỏi thường gặp (một số ví dụ sẽ được đề cập bên dưới). Không nên học thuộc lòng câu trả lời mà chỉ cần ghi nhớ các điểm quan trọng để cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên.
Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường dành thời gian để bạn đặt câu hỏi.
Hãy chuẩn bị sẵn những câu hỏi mang tính xây dựng. Việc đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn đối với công việc, đồng thời cho thấy tinh thần chủ động và cam kết với cơ hội này.
Những ứng viên không đặt câu hỏi có thể bị đánh giá là thiếu hứng thú, điều này có thể để lại ấn tượng tiêu cực.
Xử lý các câu hỏi không hợp lệ
Tại Canada, Đạo luật Nhân quyền cấm phân biệt đối xử dựa trên các yếu tố như chủng tộc, nguồn gốc, dân tộc, tôn giáo, xu hướng tình dục, tuổi tác, tình trạng hôn nhân hoặc gia đình, khuyết tật và tình trạng tài chính.
Do đó, Ủy ban Nhân quyền Canada quy định rằng các câu hỏi liên quan đến những yếu tố này không nên được hỏi trong một cuộc phỏng vấn.
Nếu gặp những câu hỏi này, bạn có thể trả lời rằng mình không thoải mái để chia sẻ hoặc hỏi lại xem câu hỏi đó có liên quan như thế nào đến vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, bạn có thể khéo léo chuyển hướng cuộc trò chuyện về thành tích chuyên môn của mình.
Những câu hỏi nhà tuyển dụng có thể hỏi và cách trả lời
“Hãy giới thiệu về bản thân bạn.”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Câu hỏi này không mang tính mở như vẻ ngoài của nó. Trong bối cảnh phỏng vấn xin việc, điều mà nhà tuyển dụng thực sự muốn biết là lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này, giá trị bạn có thể mang lại cho công ty, và điều gì khiến bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Cách trả lời: Chuẩn bị một câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng trước và luyện tập để có thể trả lời trong vòng một phút.
Những nội dung nên đề cập:
- Điều gì thu hút bạn đến với công ty và vị trí này;
- Cách bạn mong đợi sẽ tạo ra tác động tích cực cho công ty trong vai trò này.
Tốt nhất là truyền tải những điểm trên bằng các ví dụ cụ thể về thành tích trong sự nghiệp của bạn.
Hạn chế chia sẻ thông tin cá nhân, trừ khi nó có liên quan trực tiếp đến công việc (ví dụ, một sở thích có liên quan đến vị trí ứng tuyển).
“Điều gì khiến bạn quan tâm đến vị trí này?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Đối với hầu hết các vị trí, nhà tuyển dụng muốn tuyển một ứng viên quan tâm đến công việc hơn là chỉ quan tâm đến tiền lương. Động lực của bạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc và giá trị bạn mang lại cho công ty. Câu hỏi này là cơ hội để bạn thể hiện sự hứng thú thực sự với vị trí ứng tuyển, điều này cho thấy bạn có nhiều khả năng đóng góp hiệu quả và gắn bó lâu dài với công ty.
Cách trả lời: Hãy đưa ra một lý do thuyết phục bằng cách nói về những khía cạnh của công việc mà bạn thấy hấp dẫn hoặc sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng trong công việc.
Một cách để chuẩn bị cho câu hỏi này là đọc kỹ mô tả công việc và xây dựng câu trả lời kết hợp giữa kỹ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của vị trí.
“Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Họ muốn hiểu rõ hơn về giá trị bạn có thể mang lại cho công ty và điều gì khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác. Đây là cơ hội để bạn thể hiện điểm mạnh phù hợp nhất với công việc.
Cách trả lời: Nhấn mạnh một phẩm chất hoặc kỹ năng có giá trị nhất cho vị trí này, đồng thời đưa ra một ví dụ cụ thể để minh chứng.
“Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Có hai lý do chính: (1) Họ muốn kiểm tra xem bạn có mắc phải một sai sót nghiêm trọng nào không (chẳng hạn như thiếu trung thực hoặc làm việc kém hiệu quả); (2) Họ muốn thấy rằng bạn có ý thức tự nhận thức và cam kết phát triển bản thân.
Cách trả lời: Chọn một điểm yếu thực sự nhưng không gây ảnh hưởng lớn đến công việc. Mô tả điểm yếu đó, cách bạn nhận thức về nó và các bước bạn đang thực hiện để cải thiện. Tránh nói rằng bạn không có điểm yếu hoặc đưa ra một điểm yếu không đáng kể.
“Hãy kể về một mâu thuẫn trong công việc mà bạn đã trải qua và cách bạn giải quyết nó.”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Hầu hết công việc đều yêu cầu làm việc nhóm, và xung đột là điều khó tránh khỏi. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể xử lý xung đột một cách hiệu quả để không gây ảnh hưởng tiêu cực đến công ty hay không.
Cách trả lời: Đưa ra một ví dụ về một xung đột mà bạn đã giải quyết thành công (ví dụ: bất đồng với đồng nghiệp, cấp trên hoặc khách hàng). Mô tả các bước bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề và kết quả đạt được (tốt nhất là có tác động cụ thể, đo lường được).
Giữ câu trả lời mang tính chuyên nghiệp, không phàn nàn về công ty hay sếp cũ.
“Tại sao bạn rời công việc trước đây (hoặc đang muốn rời công việc hiện tại)?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Họ hiểu rằng sự thay đổi công việc là điều tất yếu, nhưng họ muốn tránh tuyển dụng một người có thể rời đi quá nhanh hoặc không phù hợp với công ty. Họ cũng muốn thấy bạn có sự quan tâm thực sự đến cơ hội này.
Cách trả lời: Nếu bạn đang đi làm, hãy tập trung vào những điều tích cực mà bạn mong muốn từ công việc mới, chẳng hạn như cơ hội phát triển hoặc mở rộng trách nhiệm.
Nếu bạn đã nghỉ việc, bạn có thể trung thực về lý do như công ty tái cơ cấu, sa thải hàng loạt hoặc thay đổi địa điểm. Nếu bạn bị sa thải do không phù hợp với công việc cũ, hãy đề cập ngắn gọn và nhấn mạnh vào những gì bạn đã học được từ trải nghiệm đó.
Tránh nói tiêu cực về công ty hoặc sếp cũ.
“Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Câu hỏi này tương tự như câu về điểm mạnh. Nhà tuyển dụng muốn biết giá trị bạn mang lại cho công ty và điều gì khiến bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Cách trả lời: Sử dụng câu hỏi này để nhấn mạnh một kỹ năng hoặc phẩm chất mà bạn chưa có cơ hội đề cập trước đó. Liên hệ kỹ năng hoặc phẩm chất đó với yêu cầu của công việc để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp.
“Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu này: Hầu hết công ty đã có một mức lương cố định cho vị trí này và họ không muốn thuê ai đó yêu cầu mức lương cao hơn ngân sách của họ. Đồng thời, họ cũng muốn xem liệu họ có thể thương lượng để trả cho bạn mức lương thấp hơn mức tối đa của họ hay không.
Cách trả lời: Theo nguyên tắc chung, nên tránh đưa ra con số cụ thể ngay lập tức. Bạn có thể trả lời theo cách mở như: “Nếu chúng ta quyết định rằng tôi là người phù hợp cho vị trí này, tôi tin rằng chúng ta có thể thỏa thuận một mức lương hợp lý cho cả hai bên.”
Bạn cũng có thể hỏi ngược lại nhà tuyển dụng về mức lương mà họ đề xuất cho vị trí này. Nếu tin tuyển dụng đã nêu rõ mức lương (ví dụ: 60.000 – 80.000 USD/năm), bạn có thể đưa ra mức lương kỳ vọng trong khoảng 75.000 – 95.000 USD/năm.
Hãy nghiên cứu mức lương trung bình trên thị trường trước khi bước vào vòng đàm phán. Tránh thảo luận về lương quá sớm, tốt nhất là đợi đến khi bạn gần được nhận lời mời làm việc.
Những câu hỏi bạn nên hỏi nhà tuyển dụng
Dưới đây là một số câu hỏi hay mà bạn có thể sử dụng:
- “Những vấn đề cấp bách nào tôi cần giải quyết ngay khi nhận việc?”
- “Anh/chị có thể mô tả cụ thể hơn về công việc hàng ngày của vị trí này không?”
- “Công ty đo lường sự thành công trong vai trò này như thế nào?”
- “Văn hóa công ty ra sao?”
- “Có cơ hội phát triển nghề nghiệp nào cho vị trí này không?”
Lưu ý sau phỏng vấn
Cuối cùng, hãy gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn.
Kết luận
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn là chìa khóa giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội nhận được lời mời làm việc tại Canada. Bằng cách hiểu rõ quy trình tuyển dụng, luyện tập trả lời các câu hỏi phổ biến, đặt câu hỏi thông minh cho nhà tuyển dụng và tuân thủ quy tắc chuyên nghiệp, bạn có thể tự tin thể hiện năng lực của mình. Đừng quên gửi email cảm ơn sau phỏng vấn để thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp nhé!
